Du som är forskare eller annan anställd vid Uppsala universitet kan själv registrera publikationer och ladda upp fulltexter i DiVA. På vissa institutioner och enheter sköts registreringen av en administratör.

DiVA används som underlag för medelstilldelning och statistiska analyser och det är därför obligatoriskt att registrera sina publikationer. Var noga med att ange rätt institution (TekNat: forskningsprogram) för alla författare från Uppsala universitet.

• Registera publikation
  
• Publicera fulltext
• När du har skickat in
• Ändra eller radera publikation
• Import från Web of Science
• Ökad synlighet
   

Registrera publikation

Sök först i DiVA  och kontrollera om publikationen redan finns inlagd. Om ja, ändra i den befintliga posten om du vill redigera eller komplettera uppgifter. 

Ska du registrera en ny publikation välj i första hand att importera en referens som du har sparat ner från en databas eller tidskriftswebbplats (a). Två vanliga referensformat som kan importeras i DiVA är BibTex och RIS.

Om det inte är möjligt att importera registrera uppgifter om publikationen manuellt (b).

a) Importera referens

1. Logga in  med ditt universitetskonto och lösenord A
2. Välj Importera uppgifter om publikation
3. Importera referenser 
4. Komplettera organisationstillhörighet och utskrivet förnamn för samtliga författare från Uppsala universitet
5. Vid fulltextpublicering: ladda upp fulltexten i pdf-format och godkänn publiceringsvillkoret
6. Kontrollera att uppgifterna stämmer och välj Skicka in

Utförligare instruktioner och exempel finns i lathunden Importera referenser.

b) Registrera manuellt

1. Logga in  med ditt universitetskonto och lösenord A
2. Välj Lägg till publikation/Ladda upp filer
3. Välj publikationstyp
4. Fyll i uppgifter om din publikation
5. Vid fulltextpublicering: ladda upp fulltexten i pdf-format och godkänn publiceringsvillkoret
6. Kontrollera att uppgifterna stämmer och välj Skicka in

Utförligare instruktioner finns i lathunden Registrera manuellt.

Publicera fulltext

I DiVA kan du ladda upp fulltexter av alla typer av vetenskapliga publikationer, exempelvis tidskriftsartiklar, böcker och rapporter, och göra dem fritt tillgängliga.

Innan du laddar upp fulltexten av en publikation som getts ut eller ska ges ut på förlag måste du kontrollera att förlaget tillåter detta. Läs mer under Parallellpublicera i DiVA. Material publicerat inom Uppsala universitet kan du vanligtvis ladda upp i DiVA, om inget särskilt avtal som förbjuder detta har skrivits.

När du har skickat in

Poster som inte har någon fulltext eller annan bilaga publiceras direkt och granskas av en bibliotekarie i efterhand.

Poster med fulltext eller annan bilaga granskas av en bibliotekarie innan de publiceras i DiVA. Du kan därför inte se dessa publikationer i DiVA direkt när du har skickat in dina uppgifter.

Referenserna till samtliga publikationer som registreras och publiceras i DiVA från 2009 granskas av bibliotekarier vid Uppsala universitetsbibliotek.

Ändra eller radera publikation

Följ instruktionerna i lathunden Ändra, kopiera eller radera publikation.

Du har möjlighet att ändra eller radera poster som du själv har registrerat samt poster där du är författare eller redaktör. Du kan också ändra eller radera poster där fältet Användarnamn har fyllts i med ditt användar-id. Endast administratörer kan ändra/radera poster med uppladdade filer, avhandlingar och studentuppsatser. 

Hör av dig till DiVA-administratören på din institution eller till DiVA Helpdesk om du behöver ändra i poster som du inte kommer åt.

Import från Web of Science

Artiklar och konferensbidrag med affiliering Uppsala universitet i Web of Science importeras sedan november 2010 löpande varje vecka till DiVA. I samband med importen ansvarar DiVA Helpdesk för att lägga till institutionstillhörighet för samtliga forskare vid Uppsala universitet enligt uppgifterna i publikationen. Det är sedan upp till forskaren eller dennes institution att kontrollera att rätt enhet (TekNat: forskningsprogram) är angiven, eftersom vi inte alltid har tillgång till fullständiga uppgifter utifrån affilieringen i publikationen.

Ökad synlighet

Alla registrerade poster går att hitta i DiVA . Laddar du upp en fulltext blir den fritt tillgänglig i DiVA men också via andra söktjänster som Google , Scirus , DRIVER  och SwePub . Vem som helst kan ladda ner och läsa din publikation utan kostnad, vilket kan leda till ökad användning och ökad citering.