Som riktlinje och stöd för Uppsala universitetsbiblioteks förvärvsverksamhet finns en övergripande förvärvspolicy samt förvärvsplaner för de ämnesinriktade enheterna. Dessa riktlinjer klargör målen för förvärvsverksamheten för bibliotekspersonal, användare och samarbetande institutioner och möjliggör ett konsekvent mediaurval med ett långsiktigt perspektiv och ett ändamålsenligt och effektivt utnyttjande av medieanslagen.
Allmänna riktlinjer
Uppsala universitetsbibliotek skall förvärva tryckt litteratur, elektroniska resurser samt handskrifter, kartor och bilder till stöd för forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom universitetets vetenskapsområden.
Kvalitet, konsekvens och bredd i samlingarna skall garanteras, och ett långsiktigt perspektiv bör upprätthållas för att tillgodose framtida forskningsområden och utbildning.
Allt material som införlivas med samlingarna skall, oavsett förvärvssätt, ha varit utsatt för en saklig bedömning.
Ansvarsområden
Uppsala universitetsbibliotek är organiserat i biblioteksgrupper med följande ansvarsområden:
- Humaniora, teologi, och sociologi
- Juridik, samhälls- och utbildningsvetenskap
- Kulturarvssamlingar
- Medicin, farmaci, teknik, naturvetenskap
För varje ansvarsområde skall upprättas en förvärvsplan. Viktiga inslag i denna plan är: förvärvsnivåerna, principer för fördelning av huvudansvar, allmänna ämnesavgränsningar, språkliga, geografiska och tidsmässiga avgränsningar.
Ämnesbiblioteken skall fortlöpande och i samarbete med institutionerna definiera kärnområdet för respektive ansvarsområde. När ny forskning planeras, skall frågan om resurser för nyanskaffning av litteratur aktualiseras.
Ett kontinuerligt samarbete mellan de olika biblioteksenheterna krävs, när det gäller fördelningsprinciper och arbetssätt.
Förvärvsplanen skall ses över en gång per år, så att den svarar mot forskningens och undervisningens behov.
Löpande förvärvsarbete
Det löpande förvärvsarbetet såsom bevakning av utgivning, urval, beställningar etc. skall ombesörjas av bibliotekarier med särskilt uppdrag. En förvärvsansvarig bibliotekarie bör utses för varje ämnesområde och ett samarbete med respektive institution etableras. Därutöver tillsätts en referensgrupp för det övergripande förvärvsarbetet med representanter från samtliga biblioteksgrupper.
Elektroniska media
Uppsala universitetsbibliotek följer utvecklingen av elektroniskt publicerad information och förvärvar alltmer material i denna form. Detta inbegriper såväl databaser som e-tidskrifter och e-böcker. Det digitaliserade förvärvet omfattas av samma riktlinjer som det tryckta materialet. I de fall då detta material erbjuds i form av paket, kan urvalet ej ske på titelnivå. Urvalet av fria elektroniska resurser styrs av samma kriterier som övrigt förvärv.
Vid anskaffning av ämnesövergripande elektroniska media är det av särskild vikt, att samråd sker mellan berörda biblioteksenheter. Beslut om nyanskaffning och övriga förändringar av sådana media skall tas i universitetsbibliotekets ledningsgrupp i samarbete med referensgruppen för förvärvsfrågor.
Tidskrifter
Vid köp av tidskrifter föredras den elektroniska formen. Då merparten av detta material erbjuds som paket måste en helhetsbedömning göras av urvalet. I möjligaste mån förvärvas de elektroniska arkiv som upprättas.
Uppsala universitetsbibliotek har med hjälp av medel från Bibsam upprättat en plan för hur biblioteket ska bevara tryckta tidskrifter, se Överenskommelse om bevarande av tryckta tidskriftssviter (pdf, öppnas i nytt fönster) samt Tidskriftsfördelning (Excel, öppnas i nytt fönster).
Referenslitteratur
Ett visst basbestånd av mera övergripande karaktär samt aktuella handböcker och uppslagsverk bör finnas som referenslitteratur vid varje biblioteksenhet. Vid anskaffande av referenslitteratur föredras den elektroniska publiceringsformen, som ger större tillgänglighet och bättre möjlighet till snabb uppdatering.
Kurslitteratur
Anskaffning av relevant kurslitteratur skall ombesörjas av de olika ämnesbiblioteken. Miniminivå är ett exemplar av varje kursbok på A- och B-nivå.
Avhandlingar och uppsatser
Avhandlingar från Uppsala universitet skall distribueras till relevant ämnesbibliotek.
Uppsatser och examensarbeten på olika nivåer förvärvas i princip inte. Genom olika initiativ publiceras dessa i viss utsträckning elektroniskt. Ansvaret för registrering och arkivering ligger på respektive institution.
Antikvariska köp och byten
Antikvariska förvärv förekommer om det finns speciella skäl, t. ex. luckor i samlingarna, förkomna böcker eller klassiker som ej inköpts.
Den kulturarvsbevarande enheten ansvarar även för förvärv av äldre och unikt material, som är relevant för detta ansvarsområde.
Donationer tas emot under förutsättning att biblioteket förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall ta ställning till och fritt förfoga över donerat material.
Fjärrlån - förvärv
Ett samarbete skall ske mellan fjärrlån och litteraturförsörjningen. Fjärrlånebeställningar av böcker utgivna de senaste åren, som uppfyller universitetsbibliotekets kriterier för anskaffning och som kan bedömas inkomma inom rimlig tid, omvandlas från fjärrlån till förvärv.
Inköpsförslag
Biblioteket tar emot inköpsförslag från forskare, lärare och studenter. Förslagen accepteras om de motsvarar bibliotekens krav på relevans och kvalitet.
Formulär för inköpsförslag finns på bibliotekets webbplats.
För forskare finns dessutom möjlighet att bevaka nyutkommen litteratur via ämnesportal från DawsonBooks. För mer information: kontakta biblioteket.
Pliktleveranser
Genom lagen om pliktleveranser erhåller Uppsala universitetsbibliotek ett exemplar av allt svenskt tryck. Detta fördelas eller makuleras enligt en plan till de olika enheterna efter ämnesinriktning. För mer information, se Pliktexemplar och pliktleveranser.
Kontroversiellt material
Uppsala universitetsbibliotek skall stödja principen om det fria ordet och yttrandefriheten. För forskningsändamål skall även kontroversiellt material kunna täckas in.
Gallringspolicy
Uppsala universitetsbibliotek är ett forskningsbibliotek med ansvar att bygga samlingar med kvalitet och kontinuitet för forskning, högre utbildning och bevarande av kulturarvet.
Genomgång och gallring av ämnesbibliotekens boksamlingar bör ske regelbundet och med respekt för ovan angivna grundprinciper. Detta arbete skall utföras av ämnesansvarig bibliotekarie i samråd med berörda institutionsföreträdare.
Vid behov av gallring skall följande kriterier gälla:
- årgångar av tidskrifter som finns i elektronisk form och som har en säker arkivering kan gallras
- dupletter och uttjänta böcker kan gallras
- vissa monografier och enstaka sviter av tidskrifter kan gallras under förutsättning att det sker med stor restriktivitet och med forskningens framtida behov i åtanke
Resurstilldelning och budget
Uppsala universitetsbibliotek förutsätter att medieanslaget och övriga resurser anpassas efter de krav som ingår i universitetets måluppfyllelse för forskning och undervisning.
Leverantörer och avtal
För en rationell och ekonomiskt fördelaktig hantering av förvärv har Uppsala universitet genom upphandling slutit avtal med särskilda leverantörer av böcker, tidskrifter och elektroniska media.
